السياسات والإجراءات

من أجل الاستفادة من استعارة الكتب والمراجع والمواد الأخرى ، يجب على الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين التقدم للحصول على بطاقة المكتبة. يجب تقديم المتطلبات التالية لموظفي المكتبة لتجهيز البطاقة:

• الطلاب:

  • شهادة تسجيل
  • بطاقة الهوية الجامعية
  • صورة شخصية (حجم جواز السفر)

• أعضاء هيئة التدريس:

  • بطاقة هوية الموظف
  • صورة شخصية (حجم جواز السفر)

يتطلب من الطالب أو عضو هيئة التدريس ملء نموذج طلب بطاقة المكتبة. يجب ملئ نموذج بطاقة المكتبة بالكامل والتوقيع عليه للتحقق وإدخال الملف الشخصي إلى نظام الإدارة المتقدم للمؤسسات (AIMS) من قبل أمين المكتبة.

يمكن للطالب وعضو هيئة التدريس والموظفين استعارة الكتب على الفور من المجموعة.

The holder of the library card is not allowed to have his/her card used by another person for making transaction in the circulation area.

بطاقة المكتبة قابلة للتجديد كل فصل دراسي. يجب التحقق من صحتها في نظام AIMS عند تقديم المستندات المطلوبة لموظفي المكتبة.

يجب الاحتفاظ ببطاقة المكتبة في منطقة الإعارة لسهولة الاطلاع عليها.

استعارة وإرجاع الكتب والمواد الأخرى:

يمكن الوصول إلى الكتب والمجموعات الأخرى في المكتبة من خلال نظام الإدارة المتقدم للمؤسسات (AIMS) حيث يعمل كفهرس عام للوصول العام الإلكتروني (OPAC). يمكن للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر في منطقة الاستلام. هناك ثلاثة أجهزة كمبيوتر مخصصة للبحث السريع والوصول إلى OPAC. يمكن لزوار المكتبة الوصول إلى OPAC باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور المعينة التي توفرها إدارة تكنولوجيا المعلومات. يمكن البحث في OPAC عن طريق عنوان الكتاب والمؤلف والموضوع ورقم التصنيف. سيتم عرض حالة توفر الكتاب ووصفه. يسهل OPAC البحث والاستعارة من الكتب.

يمكن للمستخدمين في المكتبة الوصول الفوري إلى مجموعة الكتب المعارة باستخدام "نظام الرفوف المفتوحة". يتم توجيه زوار المكتبة بواسطة اللافتات التي تحتوي على نظام التصنيف العشري. يحتوي كل رف على تصنيف الموضوع لتنظيم منهجي للمجموعة. يمكن استعارة الكتب بعناوين معينة بموجب الفئات التالية:

• The students can borrow a maximum of three (3) books for fourteen (14) days per transaction.  It is renewable for another period if there is no demand for such book/s and there are copies available for use by other students.
• Full-time faculty member can borrow ten (10) books per transaction for 112 days.
• Part-time faculty members can borrow five (5) books for 112 days.
• يمكن للموظفين والعاملين الآخرين استعارة خمسة كتب لمدة 14 يومًا.

• يمكن استعارة الكتب الاحتياطية لليلة واحدة أو ليوم واحد فقط.
• General reference books are for room use only; selected pages can be photocopied. These books are to be consulted; it contains authoritative information and are not meant to be read from cover to cover. It is in the special section of the library as “Reference Stacks” and has location label of “R” or “Ref”. An example of these books are almanacs, atlases, bibliographies, biographical sources, catalogs, concordances, dictionaries, directories, encyclopedias, glossaries, handbooks, indexes, manuals, research guides, union lists, yearbooks, etc.
• Journals /magazines and periodicals are for room use only; selected pages can be photocopied.
• These are strictly for room use only and cannot be photocopied.
• يمكن استعارة المواد السمعية البصرية لمدة يوم واحد فقط. يمكن استعارة كتاب المرافق CD/VCD مع الكتاب لفترة محددة للطالب أو أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين.
• يجب الاهتمام بالكتب المستعارة ، ويكون المستعارون مسؤولين عن جميع الكتب المستعارة بموجب بطاقته.
• Borrowers should check the book/s being borrowed for any damage or missing pages before going out of the library.  If there are similar cases like this, please, report immediately to the librarian/staff.
• يجب إحضار الكتب للتجديد في منطقة الإعارة للتحديث في نظام المكتبة وللختم الصحيح لتاريخ الإرجاع والتجديد.
• One week before the end of each semester and/or one week before the final examinations, books should be returned to the library to facilitate the signing of examination permit and clearance of students.  The book is no longer allowed to be taken out of the library; it is for room use only.
• على عضو هيئة التدريس إعادة الكتاب الذي استعاره ودفع الغرامة المقابلة إن وجدت لتسهيل توقيع المخالصة.

الكتب المفقودة والغرامات:

• Borrowers who failed to return the book/s on time will be charged with the corresponding overdue .100 fills per day for circulation and reserve books.
• يقوم موظفو المكتبة بإصدار إيصال دفع للغرامة المتأخرة لتقديمها إلى أمين الصندوق للدفع.
• عند الدفع ، يجب على المقترضين تقديم إيصال الدفع الرسمي لموظفي المكتبة للتسجيل في بطاقة المكتبة والتحديث في نظام المكتبة.
• يجب على موظفي المكتبة إيداع إيصالات المدفوعات في مجلد الملفات للمراجع المستقبلية.

الكتب المفقودة ومواد المكتبة الأخرى:

• The borrower should immediately inform the library staff if there is a book lost under his/her possession.
• يجب على أمين المكتبة كتابة إشعار بفقدان الكتاب الذي تم الإبلاغ عنه، من أجل إيقاف الحساب التلقائي للغرامات المتأخرة مع نظام المكتبة. ويتم الإبلاغ عن ذلك على الفور لموظفي تقنية المعلومات أيضًا.
• يجب استبدال الكتاب المفقود بنسخة من نفس العنوان، أو عنوان ذي صلة، أو آخر إصدار من نفس العنوان. وفي حالة عدم توافر الكتاب، يجب على المستعير دفع المبلغ المتوفر حاليًا للكتاب إلى المحاسب.
• تستمر الغرامات المتعلقة بأي مواد مستعارة تم التأخر في إرجاعها حتى يتم الإبلاغ عن فقدانها لموظفي المكتبة. وإذا كانت الغرامات المتراكمة تعادل سعر الكتاب، يجب على المستعير دفع ثمن الكتاب (يجب أخذ الاعتبار السعر الحالي للمادة وأي رسوم أخرى ذات صلة على معالجة الكتاب) أو استبداله.
• For the price of a lost book, library staff shall refer from the files on the book purchase summary list, invoice, delivery receipts etc.  If there is no library record for on such price, the library staff should go to the Accounting department verification of the price.

الإخطار بالغرامات المتأخرة والتوقيع على المخالصة:

• عشرة أيام قبل فترة الامتحان وفي نهاية كل فصل دراسي، يقوم موظفو المكتبة بإعداد قائمة بأسماء الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين الذين لديهم مسؤوليات في المكتبة (كتب مستعارة بتأخير وغرامات).
• The library staff informs the library patrons with accountability through a phone call and email for the recall of book/s and/or another material/s due. Also, for the payment of the fines before the final examination.
• The library staff sends notice to the borrower for the recall of the book, or any library material borrowed. Once the preliminary call or email was ignored by the borrower.
• سيتم معالجة إعادة الكتاب المتأخر ودفع الغرامة على الفور في بطاقة المكتبة وفي نظام المكتبة لإغلاق مثل هذه المسؤولية.
• سيتم إرسال القائمة النهائية للمسؤوليات إلى قسم المحاسبة لاسترداد الكتاب من قبل موظفي المكتبة أو تحصيل الغرامات من قبل المحاسب.
• For a faculty member, a list of accountabilities for book and fine will be sent to the dean through email and phone call as a follow up for the recall and/or payment of dues. This is done to maintain and keep the library resources secure for the periodic library inventory.
• في حالة الاستقالة / الإنهاء غير المتوقع لعضو هيئة التدريس والموظفين ، سيتم التعامل مع هذه المسألة مع رئيس المكتبة ، ورئيس / عميد البرنامج ، ورئيس قسم المحاسبة ، ولجنة المكتبة.

السلوك في المكتبة:

• Silence should be observed at all times inside the library.
• يجب على الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار التسجيل في أوراق السجل المخصصة لأغراض المراقبة والتسجيل.
• يجب الحفاظ على النظام والهدوء والنظافة من أجل بيئة تعليمية مواتية لرواد المكتبة.
• المكتبة مكان للقراءة والدراسة والبحث ولا يسمح بأي شكل من أشكال الترفيه ولعب الألعاب المتلاعبة داخل المكتبة.
• لا يُسمح بتناول الطعام والشراب داخل المكتبة؛ حيث يمكن أن يجذب الحشرات ويتسبب في تلف المواد المكتبية.
• يجب على مستخدم المكتبة إبلاغ موظفي المكتبة بالكتب الموجودة في حوزته عند دخوله المكتبة.
• يجب تسليم الحقائب والأشياء الشخصية الأخرى في مكتب تسليم الأمتعة. لا يجب ترك الهواتف المحمولة وأي أغراض ثمينة داخل الحقائب. لا يتحمل موظفو المكتبة أي مسؤولية عن أي عنصر مفقود أو ضائع.
• لا يجوز أخذ الكتب والمواد الأخرى من المكتبة بدون إذن من موظفي المكتبة.
• لا يجب إعادة الكتاب الذي تم استعارته أو أخذه من الرفوف إلى مكانه الأصلي على الرفوف. يجب على المستعيرين وضع الكتب في المنطقة أو الرف المخصص من قبل موظف المكتبة مع علامات "ضع الكتب المستعملة هنا لإعادة الوضع على الرف من قبل موظفي المكتبة". وذلك لتفادي الخطأ في ترتيب الكتب على الرفوف. كما يتم تسجيل هذا الأمر لأغراض المراقبة والتسجيل في إعداد تقارير استخدام المكتبة.
• تتم استخدام أجهزة الحاسوب المكتبية للدراسة والبحث والأنشطة الأكاديمية ذات صلة فقط.
• يجب وضع الهواتف المحمولة والأجهزة الأخرى في وضع الصامت أو إيقاف التشغيل عند دخول المكتبة لتجنب التشويش على المستخدمين الآخرين في المكتبة. 
• يجب العناية بالكتب والمصادر الأخرى. لا يجب على الطالب ارتكاب أفعال مثل إخفاء الكتب أو سرقتها والكتابة في الكتب أو تمزيق صفحات الكتب أو الدوريات أو أي شكل من أشكال التشويه.
• للموظفين في المكتبة الحق في طلب بطاقة هوية الطالب الجامعي عند الضرورة.
• يجب تنسيق زيارة المجموعات أو استخدام المكتبة ومواردها مع أمين المكتبة أو الموظف أولاً.
• Violation of the library rules and regulation will be dealt with; accordingly, this may result in the suspension of the library privileges.
• Lost and Found items will be inside the library and will be kept by the library staff in the “Lost & Found” box for safe keeping.  Items will be recorded in the “Lost & Found” log sheet for future reference. Claims of the “lost & found” can be claimed upon giving the correct description of the lost item.  ID/CPR of the owner/claimant should be presented to the library staff. The claimant should sign and reflect the date in the received/claim column of the log sheet.